и нажмите кнопку «В корзину».
/include/logotype.php 
Когда начинать готовить новогодние подарки сотрудникам, чтобы успеть к празднику?
Новогодние подарки сотрудникам заказывают не в последнюю неделю декабря, а по календарю, который начинается за два-три месяца до праздника. За это время нужно согласовать бюджет внутри компании, выбрать формат, отправить логотип дизайнеру, утвердить макет и оплатить заказ — и на каждый шаг уходит своё время. Если вы читаете эту статью в октябре или в ноябре, времени достаточно и на выбор, и на правки макета без спешки. Ниже — по шагам, что успеть сделать и в какой последовательности.
С чего начинается подготовка новогодних подарков сотрудникам?
Прежде чем писать поставщику, стоит закрыть три вопроса внутри компании: сколько человек получит подарок, какой бюджет на одного сотрудника утвердило руководство и кто принимает финальное решение по макету. Без этих трёх цифр разговор с любым поставщиком превращается в хождение по кругу — вам будут присылать варианты, а вы не сможете сказать «да» без согласования сверху. Проще сразу принести руководителю на подпись диапазон бюджета, а не готовое решение: так проще утвердить и легче поменять формат, если бюджет срежут.
Октябрь — когда согласовать бюджет и количество
Первый шаг — определить количество получателей и бюджет на человека. Это удобно сделать заранее, потому что от бюджета напрямую зависит формат: шоколад с логотипом поштучно заказывают от 300 штук, и его цена начинается от 9,8 ₽ за штуку при тираже от 50 000 и доходит до 29,7 ₽ за горький шоколад при тираже 300–499 штук. Наборы шоколада с логотипом в коробке или тубусе заказывают от 50 штук: например, набор «Стандарт 9» стоит от 284 до 390 ₽ за штуку в зависимости от тиража, а более крупный набор «Куб» — от 937 до 1038 ₽. Сборные подарочные наборы с несколькими продуктами оформляют от 15 штук, и это уже формат для небольшого круга — например, для руководителей отделов, а не для всего коллектива. Прикинуть порядок цифр стоит до того, как бюджет утверждён окончательно: тогда при согласовании сразу видно, что реально войдёт в сумму.
Ноябрь — когда выбрать формат и отправить логотип дизайнеру
Когда бюджет и количество определены, самое время посмотреть каталог и выбрать конкретный формат — на этом этапе новогодние подарки сотрудникам переходят из абстрактной идеи в макет с вашим логотипом. Логотип и, если есть, брендбук отправляются дизайнеру — подойдёт исходник в векторе (cdr, ai, eps, svg, pdf), а если исходника нет, дизайнер посмотрит обычный png или jpeg и скажет, как это скажется на качестве печати. Логотипа вообще нет — тоже не проблема: дизайнер соберёт оформление по вашим пожеланиям. Макет и 3D-визуализация подарка делаются бесплатно и до оплаты — вы видите, как будет выглядеть готовый подарок, прежде чем платить хоть рубль.
Сколько времени уходит на согласование макета?
Здесь время зависит не от производства, а от вашей внутренней скорости согласования. Дизайнер присылает макет и визуализацию, вы вносите правки, показываете руководителю — и раунды правок продолжаются, пока всех не устроит результат. Единого норматива на этот этап нет: у кого-то согласование занимает день, у кого-то — недели, если решение принимает несколько человек. Если в компании подарки утверждает не один сотрудник, а несколько (например, HR и генеральный директор), закладывайте на этот шаг больше времени и не откладывайте показ макета на последнюю неделю перед Новым годом.
Когда оплатить заказ, чтобы производство успело до праздника
Производство считает срок изготовления от даты поступления оплаты на счёт, а не от даты согласования макета — формула простая: «изготовление от одного дня, к вашей дате успеваем». Но в декабре, особенно во второй половине месяца, растёт очередь однотипных предновогодних заказов от других компаний, и чем раньше оплачен ваш заказ, тем больше у производства запаса по дням до 31 декабря. Практический вывод такой: не тяните с оплатой до последней недели декабря просто потому, что формально «ещё есть время» — точный срок под ваш тираж всегда можно уточнить у менеджера сразу после согласования макета, и лучше сделать это в начале месяца, а не в разгар предновогодней очереди.
Что делать, если сроки уже поджимают
Если начали заниматься подарками поздно и до праздника осталось меньше двух недель, это ещё не повод отказываться от идеи с логотипом — расскажем отдельно, как устроено срочное изготовление и что для этого нужно от вас. Об этом — отдельная статья о срочном изготовлении в этом же блоге.
Что дальше
Если бюджет и количество уже понятны, дальше проще смотреть не абстрактные форматы, а конкретный каталог новогодних предложений — там же можно отправить логотип и запросить бесплатный макет. Каталог новогодних корпоративных подарков.
Читайте также: